Cara Menggunakan Outline View di Microsoft Word

 


Garis besar berguna untuk membuat dokumen bisnis, tutorial yang panjang, dan bahkan buku. Dengan Microsoft Word, Anda dapat menggunakan tampilan kerangka untuk meletakkan poin-poin utama Anda dalam format terstruktur.


Menggunakan Outline View di Microsoft Word

Untuk memulai, Anda cukup mengaktifkan tampilan garis besar dengan membuka tab Tampilan dan memilih "Garis Besar" di bagian Tampilan pada pita.



Tidak seperti tampilan cetak atau tata letak web di Word, tampilan kerangka dilengkapi dengan seperangkat alatnya sendiri di pita. Pada tab Kerangka, ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tingkat kerangka Anda dan dokumen apa pun yang ingin Anda sematkan .


Alat Garis Besar

Secara default, Anda akan mulai dengan Level 1, dan Anda akan selalu tahu level mana yang Anda gunakan dengan melihat kotak drop-down "Outline Level" di sebelah kiri pita. Anda juga dapat menggunakan daftar drop-down untuk mengubah level Anda saat ini.



Di setiap sisi kotak Outline Level, Anda memiliki panah. Yang di sebelah kanan memungkinkan Anda untuk menurunkan atau menurunkan satu tingkat (panah tunggal) atau sebagai teks isi (panah ganda). Panah di sebelah kiri memungkinkan Anda meningkatkan atau mempromosikan satu tingkat (panah tunggal) atau ke tingkat tertinggi (panah ganda).



Jadi Anda dapat menggunakan kotak drop-down Outline Level atau panah di kedua sisi untuk beralih ke level yang Anda butuhkan.


Di bawah alat level, Anda memiliki beberapa untuk mengatur ulang item. Dengan panah atas dan bawah, Anda dapat memindahkan item ke arah yang Anda butuhkan. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengatur ulang poin Anda.



Tanda plus dan minus memungkinkan Anda memperluas dan menciutkan level. Untuk garis besar yang panjang, ini dapat membantu Anda menciutkan level yang tidak Anda perlukan saat ini dan memperluas yang Anda butuhkan.



Alat praktis lainnya untuk fokus pada level tertentu adalah daftar drop-down "Show Level". Daftar memungkinkan Anda memilih level mana yang ingin Anda lihat. Misalnya, jika Anda memilih Level 3 di kotak drop-down, Anda hanya akan melihat Level 1, Level 2, dan Level 3. Ini menyembunyikan semuanya dari Level 4, Level 5, dan seterusnya.



Dua opsi lainnya di bagian Alat Kerangka adalah "Tampilkan Pemformatan Teks" dan "Hanya Tampilkan Baris Pertama." Jika Anda lebih suka melihat kerangka Anda tanpa pemformatan dokumen Anda untuk tampilan biasa, hapus centang pada kotak itu. Jika Anda memiliki item yang panjang dalam level Anda dan hanya ingin melihat baris pertama, centang kotak itu.



Alat Dokumen Utama

Untuk menyertakan sub dokumen, klik "Tampilkan Dokumen" di pita untuk memperluas bagian kontrol tersebut.



Ini berguna jika Anda memiliki, misalnya, dokumen bisnis dan ingin menyertakan file terpisah seperti kontrak, perjanjian vendor, atau pernyataan kerja.


Klik "Sisipkan" jika Anda memiliki file tersimpan yang ingin Anda telusuri dan sematkan, atau "Buat" jika Anda lebih suka membuatnya dengan cepat.



Setelah sub dokumen disematkan, gunakan tombol "Ciutkan Subdokumen" untuk menciutkan konten dokumen dan hanya menampilkan tautan ke dalamnya.



Tombol ini kemudian berubah menjadi "Luaskan Subdocuments" untuk memperluas item itu dengan cepat dan memungkinkan Anda untuk melihat kontennya lagi.



Opsi yang tersisa di bagian Dokumen Master membantu Anda mengelola sub dokumen yang Anda sertakan. Mereka adalah sebagai berikut:

  • Batalkan tautan : Ini menghapus tautan ke sub dokumen dan menyalin teks ke dokumen saat ini.
  • Gabung : Jika Anda menggunakan beberapa sub dokumen, Anda dapat menggabungkan semua konten dari masing-masing ke sub dokumen pertama.
  • Pisahkan : Jika Anda ingin memisahkan konten sub dokumen menjadi beberapa dokumen, Anda dapat membuat pemisahan di setiap titik penyisipan.
  • Kunci Dokumen : Untuk mencegah perubahan pindah ke sub dokumen, Anda dapat mengunci dokumen.

Catatan: Hanya item yang berlaku yang akan tersedia di bagian pita ini. Misalnya, jika Anda tidak memiliki beberapa sub dokumen yang disematkan, Gabung dan Pisahkan akan berwarna abu-abu.



Keluar dari Outline View di Microsoft Word

Anda dapat terus menggunakan tampilan kerangka untuk masa pakai dokumen Anda jika Anda mau. Tetapi jika Anda lebih suka menutup kerangka, Anda dapat melihat dokumen Anda dalam tampilan default Anda kapan saja. Klik "Tutup Tampilan Garis Besar" di pita.



Anda kemudian akan melihat kerangka Anda dalam format yang dapat diciutkan dan diperluas menggunakan tata letak cetak, tata letak web, atau mode baca di Word . Gunakan panah di samping tajuk untuk menciutkan atau memperluas tingkat yang Anda buat dengan kerangka.



Saat membuat kerangka adalah metode terbaik untuk menyusun dokumen, laporan, atau buku Anda di Microsoft Word , tampilan kerangka memberi Anda alat yang Anda butuhkan.

Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url