Cara Menyembunyikan, Menyematkan, dan Memfilter Obrolan di Microsoft Teams

 


Sangat mudah untuk kehilangan obrolan Microsoft Teams individu — juga dikenal sebagai Pesan Langsung — dalam daftar panjang percakapan. Berikut cara mengontrol obrolan Anda dengan menyembunyikan, menyematkan, dan memfilter pesan di Teams.


Karena tidak ada cara untuk mengelompokkan obrolan seperti Slack , elemen kunci untuk mengatur Microsoft Teams adalah kemampuan untuk menyembunyikan obrolan (sehingga menghilang dari daftar), menyematkan obrolan (sehingga obrolan penting selalu di atas), dan memfilter daftar (sehingga Anda dapat menemukan obrolan yang Anda inginkan).


Jika Anda ingin mengatur obrolan Anda, menyembunyikan obrolan yang tidak perlu Anda lihat adalah tempat yang baik untuk memulai. Untuk menyembunyikan obrolan di Microsoft Teams, klik ikon menu tiga titik di sebelahnya dan pilih "Sembunyikan" dari menu konteks.



Ini akan menghapus Obrolan dari riwayat Anda. Saat Anda memulai obrolan dengan orang itu lagi, obrolan itu akan muncul kembali di daftar. Jika Anda telah menyembunyikan obrolan rapat, pergi ke rapat di kalender Anda dan akses obrolan dari sana.


Setelah Anda menyembunyikan obrolan yang tidak perlu Anda lihat, Anda dapat menyematkan percakapan terpenting ke bagian atas panel Obrolan. Klik ikon tiga titik di sebelah obrolan dan pilih "Pin" dari menu konteks.



Ini akan menambahkan pesan langsung ke bagian "Disematkan" baru di bagian atas daftar Obrolan.



Obrolan yang Anda sematkan akan selalu berada di bagian yang Dipasangi Pin sehingga mudah ditemukan. Jika Anda memiliki lebih dari satu obrolan yang disematkan, Anda dapat menyeret dan melepaskan obrolan untuk mengubah urutan dalam bagian yang Disematkan, yang merupakan sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan di daftar obrolan utama.


Untuk melepas pin chat setelah tidak lagi menjadi prioritas, klik ikon menu tiga titik yang sesuai dan pilih "Lepas pin" dari menu konteks.



Obrolan tersebut akan kembali ke daftar obrolan utama.


Setelah Anda menyembunyikan obrolan yang tidak relevan dan menyematkan obrolan penting, Anda masih dapat melihat daftar panjang. Untuk menemukan percakapan secara lebih efisien daripada dengan menggulir, Anda perlu menggunakan filter bawaan.


Di bagian atas panel Obrolan ada tombol Filter, yang diwakili oleh tiga garis horizontal.



Ketika Anda mengklik ini, opsi filter menjadi tersedia. Anda dapat memfilter berdasarkan nama atau jenis obrolan. Untuk memfilter menurut nama, mulailah mengetik di kotak teks "Filter berdasarkan Nama".



Ini akan mengembalikan semua obrolan atau nama rapat yang cocok dengan kriteria filter Anda.


Untuk memfilter menurut jenis, klik ikon menu tiga titik dan pilih dari "Belum Dibaca", "Rapat", atau "Disenyapkan".



Ini akan mengembalikan semua obrolan, termasuk obrolan rapat, obrolan yang belum Anda baca, atau obrolan yang sebelumnya Anda matikan untuk mencegah pemberitahuan.


Setelah Anda selesai memfilter, klik "X" untuk menutup opsi filter.



Antara menyembunyikan, menyematkan, dan memfilter, Anda bisa sedikit mengontrol obrolan Anda dan menemukannya dengan lebih mudah.

Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url